Regulamentul de funcționare internă, cunoscut și ca regulament intern sau regulament de ordine interioară, este un act juridic obligatoriu în cadrul oricărei organizații sau unități economice, care stabilește normele, regulile și procedurile ce trebuie respectate de către angajatori și angajați. Acest document are rolul de a asigura un cadru clar și coerent pentru desfășurarea activității profesionale, protejând drepturile și obligațiile tuturor părților implicate și promovând disciplina muncii și securitatea la locul de muncă.

1. Definiția și cadrul legal

Conform articolului 241 din Codul Muncii, regulamentul intern este întocmit de angajator, cu consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților, după caz. Este un document anexat contractului individual de muncă și trebuie pus la dispoziția angajatului pentru a-l semna, similar fișei postului.

Regulamentul intern este obligatoriu pentru toți participanții la raporturile de muncă din cadrul unității, inclusiv salariații proprii, cei detașați, aflați în delegație, ucenicii și chiar angajatorul însuși.

2. Scopul regulamentului intern

Principalul scop al regulamentului intern este să:

• Asigure un cadru legal și organizatoric pentru desfășurarea activității în unitate;
• Stabilească reguli clare privind protecția, igiena și securitatea muncii;
• Reglementeze drepturile și obligațiile angajatorului și ale salariaților;
• Definirea procedurilor de soluționare a reclamațiilor și cererilor individuale;
• Impună disciplina muncii și sancțiunile pentru abaterile disciplinare;
• Reglementeze criteriile și procedurile de evaluare profesională a angajaților;
• Combată hărțuirea morală și alte forme de discriminare la locul de muncă, conform noilor prevederi legale din 2025.

3. Elemente cheie obligatorii în regulamentul intern

Conform articolului 242 din Codul Muncii, regulamentul intern trebuie să cuprindă cel puțin următoarele categorii de dispoziții:

• Reguli privind protecția, igiena și securitatea în muncă: măsuri și obligații pentru prevenirea accidentelor și menținerea sănătății angajaților;
• Reguli privind respectarea principiului nediscriminării și al înlăturării oricărei forme de încălcare a demnității;
• Drepturile și obligațiile angajatorului și ale salariaților: stabilirea clară a responsabilităților și drepturilor reciproce;
• Procedura de soluționare a cererilor sau reclamațiilor individuale ale salariaților: pașii și termenele pentru rezolvarea problemelor apărute;
• Reguli concrete privind disciplina muncii: prezența, punctualitatea, comportamentul profesional;
• Abaterile disciplinare și sancțiunile aplicabile: clasificarea abaterilor și pedepsele corespunzătoare;
• Reguli referitoare la procedura disciplinară: modul de desfășurare a cercetării disciplinare;
• Modalitățile de aplicare a altor dispoziții legale sau contractuale specifice: inclusiv clauze privind confidențialitatea;
• Criteriile și procedurile de evaluare profesională a salariaților: pentru asigurarea performanței și dezvoltării profesionale.

Începând cu 2025, conform Hotărârii Guvernului 970/2023, este obligatorie includerea în regulamentul intern a măsurilor de prevenire și combatere a hărțuirii morale la locul de muncă, precum și sancțiunile clare pentru astfel de abateri. Nerespectarea acestor prevederi poate atrage amenzi între 30.000 și 50.000 lei.

4. Aplicabilitatea regulamentului intern

Prevederile regulamentului intern se aplică tuturor angajaților unității, indiferent de durata contractului individual de muncă, funcția ocupată sau forma contractului. De asemenea, se aplică și salariaților detașați sau aflați în delegație în cadrul unității respective, precum și ucenicilor angajați pe baza contractului de ucenicie15.

Este important ca angajații să fie informați și să semneze de luare la cunoștință a regulamentului intern, pentru a confirma că au înțeles și acceptat normele de conduită și obligațiile prevăzute.

5. Procedura de elaborare și modificare

Regulamentul intern este întocmit de angajator, cu consultarea reprezentanților salariaților sau a sindicatului, după caz. Acesta trebuie realizat în termen de 60 de zile de la dobândirea personalității juridice a unității. Orice modificare ulterioară a regulamentului trebuie adusă la cunoștința angajaților prin mijloace adecvate, cum ar fi afișarea la loc vizibil sau comunicarea directă.

6. Model simplificat de regulament intern

REGULAMENT INTERN

I. Dispoziții generale

• Regulamentul intern stabilește regulile privind protecția muncii, drepturile și obligațiile angajatorului și ale salariaților, disciplina muncii, sancțiunile și procedurile disciplinare.
• Se aplică tuturor angajaților și persoanelor care desfășoară activitate în cadrul unității.

II. Protecția, igiena și securitatea în muncă

• Toți angajații trebuie să respecte normele de securitate și sănătate în muncă.
• Angajatorul asigură instruirea și echipamentele necesare pentru prevenirea accidentelor.

III. Respectarea principiului nediscriminării

• Este interzisă orice formă de discriminare sau hărțuire la locul de muncă.
• Orice abatere va fi sancționată conform prevederilor legale.

IV. Drepturi și obligații

• Angajatorul are obligația să asigure condiții de muncă corespunzătoare.
• Salariații trebuie să respecte programul de lucru și regulile interne.

V. Procedura de soluționare a reclamațiilor

• Salariații pot depune cereri sau reclamații, care vor fi soluționate în termen legal.

VI. Disciplina muncii

• Prezența și punctualitatea sunt obligatorii.
• Comportamentul neadecvat va fi sancționat.

VII. Abateri disciplinare și sancțiuni

• Abaterile sunt clasificate și sancționate progresiv (avertisment, mustrare, suspendare, concediere).

VIII. Procedura disciplinară

• Cercetarea disciplinară se desfășoară conform legii, cu dreptul la apărare al angajatului.

IX. Evaluarea profesională

• Evaluarea periodică a performanței angajaților se face conform criteriilor stabilite.

7. Importanța regulamentului intern

Regulamentul intern este un instrument esențial pentru buna funcționare a oricărei organizații, deoarece:

• Asigură claritate și transparență în relațiile de muncă;
• Protejează drepturile angajaților și ale angajatorului;
• Previne conflictele și abaterile disciplinare;
• Contribuie la crearea unui mediu de lucru sigur și echitabil;
• Este un document de referință în cazul litigiilor de muncă.

Bibliografie

• Model Regulament Intern 2025 și reglementări cheie, Manager.ro, 2025
• Regulament Intern - Tot ce ar trebui să știi despre el, We Are HR, 2025
• Regulament de Ordine Internă, Scribd, 2025
• Model regulament intern funcționare asociație, Manager.ro, 2013

Acest articol oferă o prezentare completă și actualizată a elementelor esențiale ale regulamentului de funcționare internă, inclusiv un model simplificat ce poate fi adaptat în funcție de specificul fiecărei organizații. Respectarea acestor reguli este fundamentală pentru asigurarea unui climat de muncă profesional și legal.